Directives pour les événements organisés et les rassemblements

Dans le cadre de l’approche par étapes du gouvernement pour la réouverture de la province, les événements et les rassemblements organisés à l’intérieur et à l’extérieur sont désormais autorisés dans certaines conditions, tel que décrit dans ce document d’orientation.

Ces directives reflètent l’actuel besoin de se protéger contre la COVID-19. Au fur et à mesure que la propagation de l'infection est maîtrisée, les révisions des directives seront publiées. Les organisateurs sont responsables de prévenir le risque d'infection parmi le personnel, les bénévoles et les invités.

Ces directives couvrent :

  • Les rassemblements sociaux (fêtes et anniversaires, barbecues communautaires, réceptions-cadeaux pour bébés, fêtes de fin d’études, etc.)
  • Les événements et les rassemblements associés aux mariages (enterrements de vie de garçon, réceptions de noces, etc.)
  • Les événements et les rassemblements associés aux obsèques ou funérailles (célébration de la vie, réceptions funéraires, etc.)

VEUILLEZ NOTER : Pour les célébrations de mariage ou d’obsèques, de services religieux; les célébrations rituelles ou les cérémonies, consultez les lignes directrices visant les Lieux de culte.

Rassemblements à l’intérieur*

  • La participation doit se limiter à 50 personnes, excluant les organisateurs, le personnel et les bénévoles.
  • Veiller au maintien de la distanciation physique (2 mètres au moins) entre les personnes en tout temps (à moins qu’elles appartiennent au même cercle social).
  • Tous les participants doivent porter un couvre-visage.
  • Les participants ne sont pas autorisés à chanter et danser.
  • Une personne ou un groupe sous contrat avec l’établissement peuvent danser, chanter ou jouer de la musique, mais se conforment aux dispositions suivantes :
    • Les chanteurs et les joueurs de cuivres et d’instruments à vent sont séparés des spectateurs par un plexiglas ou une autre barrière imperméable.
    • Tous les interprètes et autres personnes qui font du travail pour l’entreprise ou le lieu doivent maintenir une distance physique d’au moins deux mètres de toutes autres personnes, excepté s’il est nécessaire que les interprètes soient plus près les uns des autres aux fins de la présentation ou d’une répétition.

Rassemblements à l’extérieur

  • La participation doit se limiter à 100 personnes, excluant les organisateurs, le personnel et les bénévoles.
  • S’assurer que la distanciation physique (deux mètres au moins) est maintenue en tout temps entre les personnes.
  • Les couvre-visages doivent être portés si la distanciation physique ne peut pas être maintenue.

Services de restauration pour n’importe quel type de célébration, à l’intérieur ou l’extérieur

  • Le service de restauration style buffet est interdit.
  • Les clients sont assis pour manger ou boire dans l’établissement.
  • L’établissement est configuré de façon à ce que les clients assis à la même table ou à des tables différentes soient séparés d’une distance de deux mètres au moins.

Préparation

  • Envisager d’autres moyens de faire participer les personnes à risque plus élevé de la COVID-19, incluant les services religieux en ligne.
  • Rappeler à tous (personnel, bénévoles et invités) de ne pas assister au rassemblement s’ils ont des symptômes de la COVID-19.
  • Planifier comment assurer la distanciation physique. Le nombre de personnes autorisées dans cette nouvelle capacité réduite inclut tous les participants (excluant les organisateurs, le personnel et les bénévoles) sauf les enfants de moins de deux ans :
    • Planifier la quantité de sièges disponibles de façon à assurer une distance de deux mètres/six pieds entre les personnes ou les groupes d’un même ménage : retirer les sièges supplémentaires ou les identifier comme étant non disponibles. 
    • Planifier la façon de contrôler le mouvement tant à l’intérieur qu’à l’extérieur pour assurer le maintien de la distance de deux mètres ou six pieds. Vérifier si des entrées et des sorties séparées sont nécessaires. Décourager le mouvement à l’encontre du flux de circulation des personnes qui circulent dans l’espace autorisé. Il peut être nécessaire de marquer les distances de deux mètres ou six pieds à l’extérieur ou du vestibule s’il est prévu que des files soient formées. Envisager la possibilité de désigner une personne qui verra au contrôle du flux de circulation.
  • Envisager de développer un système pour confirmer la participation à des événements spécifiques. Cela peut également permettre un dépistage en ligne des participants en même temps.
  • S'assurer que tous les réseaux d'eau (abreuvoirs) sont sûrs à utiliser après l'arrêt prolongé de l'installation afin de minimiser le risque de maladies associées à l'eau.
  • Encourager les participants à apporter leurs propres bouteilles d’eau.
  • Si des abreuvoirs sont disponibles, veiller à ce qu’ils soient utilisés en toute sécurité, nettoyés et désinfectés chaque jour ainsi qu’au besoin.
  • Élaborer un calendrier visant l’augmentation du nettoyage et de la désinfection de routine.

Prévention des éclosions de COVID-19

  • Tenir un registre de participation advenant qu’un participant ait été contagieux.
    • Ceci peut inclure un registre des confirmations de présences reçues en ligne, les observations d’une personne désignée qui inscrit les noms, la signature des membres participants par l’entremise d’un moyen sûr (ne pas fournir un stylo que les gens peuvent se partager), ou la présentation d’une liste des membres présents sur demande.
  • Si un cas de COVID-19 contagieux était présent pendant les services religieux, la santé publique utilisera cette liste pour aviser les participants et le personnel. Ceci peut inclure des instructions d’auto-isolement ou d’autosurveillance en cas de symptômes de la COVID-19.
  • Toute personne présentant un seul symptôme de la COVID-19 devrait subir un test de dépistage et rester à la maison.
  • La santé publique avisera les personnes concernées de toutes mesures de nettoyage et de désinfection supplémentaires requises pour réduire les risques de propagation dans les lieux.

Établissement de politiques visant le dépistage

Le personnel et les bénévoles doivent toujours subir un dépistage avant de commencer leur quart de travail. Les personnes qui tombent malades lors du rassemblement doivent retourner à la maison immédiatement et s’auto-isoler. Elles peuvent appeler le BSEO, leur fournisseur de soins ou un centre d’évaluation pour la COVID-19 pour obtenir des renseignements sur le dépistage.

Le personnel et les bénévoles sont tenus de signaler tout signe de la maladie immédiatement à leur gestionnaire et de rester à la maison s’ils sont malades.

Formation

Tous les participants, le personnel et les bénévoles utilisent un masque ou couvre-visage en tout temps quand ils sont à l’intérieur. Informer le personnel et les bénévoles des techniques d’hygiène des mains appropriées et de l’étiquette respiratoire et utilisation correcte des masques, et des moyens de nettoyer les masques ou se débarrasser des masques jetables de façon appropriée.

Impression et installation d’enseignes

Ajouter des renseignements semblables sur le site Web de l’organisation. Encourager les participants à utiliser l’outil d’auto-évaluation pour la COVID-19 en ligne avant de participer à l’événement ou installer un poste de dépistage loin de l’entrée pour éviter l’encombrement.

Durant le rassemblement

  • Modifier les activités avant et pendant le rassemblement pour assurer en tout temps une distance de deux mètres/six pieds entre le personnel, les bénévoles et les participants.
  • Les enfants devraient demeurer avec leurs parents. Interrompre les activités réservées aux enfants.
  • Les activités qui pourraient augmenter le risque de propagation de la COVID-19 devraient être modifiées ou interrompues.
  • S'assurer que les participants portent un masque ou couvre-visage.
  • Éviter le contact physique. Encourager les gens à se saluer par un sourire, une inclinaison de la tête ou en envoyant la main.
  • Éviter l’utilisation d’articles difficiles à nettoyer, assainir ou désinfecter.
  • Ne pas distribuer ou partager d’articles qui sont impossibles à nettoyer et désinfecter avant et après l’usage.
  • Encourager l’hygiène des mains et l’étiquette respiratoire en installant des postes d’assainissement des mains (à teneur d’alcool de 60 %). Éviter que les jeunes enfants utilisent le désinfectant pour les mains sans surveillance.
  • Encourager une bonne étiquette respiratoire. Se couvrir la bouche et le nez en utilisant le coude pour tousser ou éternuer, ou utiliser un mouchoir qui sera jeté aux poubelles. Se laver ou désinfecter les mains par la suite.

Nettoyage et désinfection accrus

  • Utiliser le produit nettoyant ou désinfectant approprié selon les instructions du fabricant (consulter la liste des désinfectants acceptables).
    • Si vous ne pouvez pas acheter un produit désinfectant du commerce, vous pouvez fabriquer votre propre désinfectant fait maison.
  • Les aires occupées ainsi que les objets et les surfaces touchés souvent (ex. Poignées de porte, boutons d’ascenseurs, interrupteurs de courant, poignées de chasse d’eau, surfaces de comptoir, mains-courantes) doivent être nettoyées et désinfectées au moins deux fois par jour et lorsqu’elles sont visiblement sales.
  • Fournir des sièges et des meubles faciles à nettoyer et désinfecter.
    • Fournir des lingettes désinfectantes aux visiteurs pour qu’ils puissent essuyer leur siège avant de l’utiliser.
  • Quand le service est offert, augmenter la fréquence du nettoyage et de la désinfection des salles de toilettes.

Renseignements supplémentaires

Pour en savoir plus, consultez le site Web du Bureau de santé de l’est de l’Ontario (BSEO) à www.BSEO.ca/coronavirus ou appelez au 1 800 267-7120.

Ressources

* N’inclut pas les cérémonies pour célébrer les mariages, obsèques, services religieux ou rites. Les cérémonies de mariages, obsèques, services religieux ou rituelles célébrées à l’intérieur sont limitées à 30 % de la capacité de la pièce (qu’elles se déroulent dans un lieu de culte ou dans tout autre installation intérieure.) Consultez les lignes directrices concernant les Lieux de culte pour en savoir plus.

Eastern Ontatio Health Unit / Bureau de santé de l'Ontario